사무용 프린터와 복사기를 업그레이드해야 하는 5가지 이유

단 하나의 프린터 및/또는 복사기에 의존하는 소규모 기업을 운영하든, 다양한 부서에서 중요한 비즈니스 문서를 인쇄, 스캔 및 공유하는 데 도움이 되는 여러 대의 프린터 및 복사기를 갖춘 대규모 상업 기업을 운영하든 상관 없습니다. 신뢰할 수 있는 인쇄 장비를 보유하는 것은 비즈니스 성공에 매우 중요합니다 송장프린터.

왜? 품질이 낮은 인쇄 장비는 귀하의 비즈니스에 부정적인 영향을 미칠 수 있기 때문입니다. 용지 걸림으로 인해 프로젝트가 지연되고 생산성이 저하되며 잦은 수리로 인해 비즈니스 비용이 발생할 수 있습니다. 인쇄 품질이 낮으면 텍스트와 그래픽을 해석하기 어려울 수도 있습니다. 또한 이러한 낮은 품질의 인쇄물을 고객, 주주 및 고위 경영진과 공유하면 비즈니스나 지점의 평판이 손상될 수 있습니다.

인쇄 장비의 연식과 상태에 따라 업그레이드 혜택을 누릴 수 있습니다. 그러한 선택이 귀하에게 적합한지 결정하는 데 도움이 되는 5가지 고려 사항은 다음과 같습니다.

1. 에너지 효율 증가

새로운 다기능 프린터가 어떻게 에너지 비용을 절감하는 데 도움이 됩니까? 우선, 현재 별도의 프린터와 복사기가 있는 경우 이러한 기능을 하나의 다목적 장치로 결합하면 더 이상 동일한 결과를 얻기 위해 여러 장치를 실행할 필요가 없습니다.

둘째, 최신 잉크젯 프린터는 대용량 잉크 카트리지와 호환됩니다. 따라서 잉크 카트리지를 자주 폐기하고 교체할 필요가 없습니다. 따라서 오래된 잉크 카트리지를 지속적으로 재활용해야 하는 시간과 노력을 절약할 수 있습니다.

마지막으로, 최신 프린터와 복사기는 최신 Energy Star 지침을 준수하므로, 귀하가 구입하는 모든 새 프린터는 가장 높은 지속 가능성 표준을 충족하도록 테스트 및 승인되었습니다.

2. 유지보수 방문 비용이 적게 듭니다.

프린터나 복사기가 고장나면 생산성이 중단됩니다. 그뿐만 아니라 가능한 한 빨리 기술자가 와서 문제를 해결할 수 있도록 준비하고 비용을 지불해야 합니다. 그리고 프린터 오작동의 긴급성으로 인해 빠른 처리를 위해 더 높은 비용을 지불해야 합니다.

매일 지속적으로 신뢰할 수 있는 다기능 프린터에 투자하면 생산성은 높이고 운영 비용은 절감할 수 있습니다. 무엇보다도? 귀하의 사무용 장비가 걱정이나 소란 없이 귀하의 비즈니스를 위한 최상의 결과를 생산하고 있다는 사실을 알고 마음의 평화를 누리게 될 것입니다.

3. 인쇄소를 방문하지 않고도 더 높은 품질의 인쇄물을 얻을 수 있습니다.

중요한 문서를 최고 품질로 인쇄하기 위해 지역 인쇄소를 자주 방문하십니까? 그렇다면 사무실을 떠나거나 직원에게 대신 해달라고 요청하는 데 얼마나 많은 시간이 소요되는지 알 수 있습니다.

다행히도 사무실에서 편안하게 고품질 인쇄물을 즐기는 것이 이보다 더 쉽고 저렴하지는 않습니다.

HP, Epson, Samsung, Xerox 등과 같은 유명 브랜드의 비즈니스 프린터는 모두 최대 1200 x 1200 이상의 인쇄 해상도로 인쇄할 수 있습니다. 이를 통해 비즈니스 문서의 텍스트와 그래픽이 명확하고 읽기 쉽고 고유한 브랜드로 쉽게 구별될 수 있습니다. 결과적으로, 귀하의 문서는 귀하의 비즈니스가 선명하고 전문적으로 보이도록 탁월한 수준의 세련미를 갖게 될 것입니다.

4. 생산성 향상